2022年3月30日上午8点，华体会（中国）在行政楼第三会议室召开三届一次“双代会”工作协调会，党政办、组织部、宣传部、人事处、纪委、团委、信息化管理办公室、计划财务处、后勤管理服务中心等筹备工作相关职能部门负责人参加了会议。会议由校工会主席杨士恒主持。
杨士恒主席主持会议
协调会现场
会上，校工会副主席于兆国就《华体会网页版登录入口第三届教职工代表大会暨第三次工会会员代表大会第一次会议实施方案》进行了解读，对学校“三届一次双代会”的会议时间与方式，有关筹备工作、任务分工等相关要求作了说明。与会人员就有关细节问题提出意见和建议。
杨士恒主席围绕三届一次“双代会”的召开及相关任务的落实提出三点要求：一是要高度重视。换届选举工作是全校教职工政治生活中的一件大事，涉及方方面面的工作，要切实统一思想，提高认识，扎实、细致做好各项筹备任务。二是要全力以赴。各专门工作组对大会服务手册、会议场地、信号连接、文字材料、宣传报道、安全保卫等方面要认真负责，精心筹备，相互配合，协同推进，为成功召开三届一次“双代会”做好充分的准备。三是要提前谋划。因疫情防控特殊时期，要在大会前反复演练线上视频听取会议的时间安排，线下选举会场的安全消杀，反复确认会议座位和场次，提前做好参会人员的核酸检测等工作，确保学校第三届“双代会”的顺利召开。
