根据气象部门预报，8月22-23日开封市将有暴雨到大暴雨，防汛形势十分严峻。8月21日上午，华体会（中国）召开防汛工作紧急会议，落实省教育厅相关工作要求，安排部署华体会（中国）应对强降雨过程防范工作。全体校领导及相关部门负责人参会。

校党委书记周保平就如何做好强降雨过程防范应对工作提出5点要求。一要提高政治站位，充分做足防范准备。要坚决贯彻落实省委省政府主要部署和省教育厅要求，紧绷安全之弦，做足防范准备，扎实做好本轮强降雨过程相关应对工作，确保防汛工作各项部署落实落细落到位。二要强化预测预警，提升防范风险能力。要全面排查校园和师生公寓的重点部位安全隐患，加强值班值守，相关防汛通知及要求传达至每位师生，确保师生生命财产及校园安全。三要突出工作重点，切实加强薄弱环节检查、防范。要对校内及师生公寓湖泊、地下场地及设施、低洼区、有贵重仪器及物资的一楼场地等重点和薄弱环节紧盯不放，打牢防范基础；备齐备足各项防汛抢险救灾设备物资，严防溺水、触电等灾害事故。四要妥善安排留校学生的学习生活。强降水期间留校师生停训停学，非必要不外出，保障好留校学生的基本生活需求。五要压实工作责任，抓好任务措施落实。各部门、各单位负责人要把防范本轮强降雨工作摆在当前突出位置，坚守岗位、靠前指挥，层层压紧压实责任，做到科学应对、有效处置，确保师生生命安全和校园财产安全不受损失。